Zasady prowadzenia gospodarki magazynowej
INSTRUKCJA ZASAD PROWADZENIA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
W PUBLICZNYM PRZEDSZKOLU NR 2 W WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM
Zasady prowadzenia gospodarki magazynowej
1. W przedszkolu prowadzony jest magazyn żywności, który prowadziGRAŻYNA MAJCHROWICZ - intendent.
2. Klucz od magazynu może posiadać tylko jedna osoba - intendentka.
3. Duplikaty kluczy od pomieszczeń magazynu powinny się znajdować w depozycie u dyrektora przedszkola.
4. Przebywanie w magazynie osób nieupoważnionych jest zabronione.
5. Obowiązki i odpowiedzialność intendenta:
a) intendent jest samodzielnie odpowiedzialny za całość gospodarki magazynowej i przestrzeganie niniejszej instrukcji.
b) Intendent odpowiada materialnie i dyscyplinarnie za straty powstałe z jego winy, a w szczególności powstałe z tytułu:
§ utraty prawa wniesienia pretensji do dostawców, niedostatecznych oględzin lub wybrakowania artykułów;
§ powstania nieusprawiedliwionego niedoboru,
§ nienależytego zabezpieczenia przed kradzieżą, nieprzestrzegania warunków ppoż.
c) Do obowiązków intendenta należy:
§ przyjmowanie i wydawanie artykułów, z zachowaniem zasad i formalności określonych niniejszą instrukcją,
§ prowadzenie ewidencji magazynowej, ilościowej i wartościowej,
§ utrzymywanie magazynu w należytym stanie sanitarno-porządkowym,
§ zabezpieczenie artykułów przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem
i zanieczyszczeniem,
§ czuwanie nad zabezpieczeniem pomieszczenia magazynu przed kradzieżą, włamaniem i pożarem,
§ przygotowanie magazynu do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych
i rocznych,
§ pisemne i natychmiastowe powiadomienie dyrektora o wszystkich stwierdzonych brakach artykułów, o uszkodzeniu pomieszczeń, zamknięć, o brakach w wyposażeniu, kradzieżach, zepsuciu materiałów oraz innych usterkach magazynowych.
d) Odpowiedzialność intendenta rozpoczyna się z chwilą protokolarnego podpisania przez niego spisu inwentaryzacyjnego, a kończy z chwi1ą protokolarnego przekazania magazynu innej osobie i rozliczenia przez komórkę księgowości.
e) Intendent prowadzi ewidencję magazynową przez:
§ wpisywanie do ewidencji wszystkich dowodów przychodu i rozchodu, indywidualnie i z zachowaniem chronologii zapisów według dat,
§ czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem przychodu i rozchodu,
§ odbioru i przyjęcia rachunków faktur, protokołów odbioru lub przekazania,
§ sprawdzenie i porównanie ilości otrzymanych artykułów z danymi uwidocznionymi w dokumencie będącym dowodem dostawy.
5. Kontrola gospodarki magazynowej:
W zakresie gospodarki magazynowej kontrolę wewnętrzną sprawuje dyrektor przedszkola
a) Kontrola przeprowadzana jest w celu wyeliminowania nieprawidłowości
i ustalenia, czy:
§ dokumenty zakupu artykułów żywnościowych są pełne i formalne,
§ zapisy w ewidencji magazynowej dokonywane są na bieżąco i prawidłowo,
§ istnieje zgodność ewidencji artykułów żywieniowych z ewidencją księgową oraz stanem rzeczywistym,
§ artykuły są należycie przechowywane i zabezpieczone przed kradzieżą lub zniszczeniem,
§ występują w magazynie artykuły zbędne i czy stan zapasów jest gospodarczo uzasadniony.
a) Kontrolę zgodności rzeczywistych stanów zapasów artykułów żywnościowych należy ustalić w drodze inwentaryzacji w terminach określonych w instrukcji oraz w razie zmian na stanowisku intendenta lub w razie kradzieży lub pożaru.
W przypadku stwierdzenia braków artykułów należy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia przyczyn ich powstania oraz powiadomić jednostkę nadrzędną, obciążając jednocześnie osoby winne ich powstania.
email: pp2@wodzislaw-slaski.pl tel.:793714507 , w dniu: 03‑04‑2013 13:13:00
email: pp2@wodzislaw-slaski.pl tel.:793714507 , w dniu: $dateTool.format("dd-MM-yyyy HH:mm:ss", $date).replace(" ", " ").replace("-","‑").replace(" 00:00:00", "")
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|